Điều quan trọng khi thiết kế profile công ty là phải tạo được tính liên kết với nhau, tạo nên sự đồng bộ nhất quán giúp nâng cao sức mạnh hình ảnh thương hiệu. Một profile công ty thường có những phần cơ bản sau:

1. Giới thiệu sơ lược về công ty (thông tin cơ bản, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi…)
2. Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty
3. Giới thiệu một số dự án tiêu biểu đã triển khai
4. Giới thiệu khách hàng, đối tác và những thành tựu đạt được trong quá trình hoạt động
5. Đội ngũ nhân sự cùng khả năng đáp ứng công việc
6. Quy trình làm việc và các cam kết

Để quá trình thiết kế Profile công ty của bạn diễn ra hiệu quả, bạn nên chuẩn bị trước các nội dung sau:

• File thiết kế Logo công ty 
• Brand guidelines (nếu có): Một số định hướng thiết kế nhất quán với thương hiệu
• Hình ảnh ban lãnh đạo, nhân sự, sản phẩm, dịch vụ, cơ sở vật chất,…
• Thông tin dự án nổi bật (hình ảnh, giới thiệu tổng quan)
• Thông tin đối tác (logo, giới thiệu tóm tắt)
• Nội dung profile bản word (nếu có)
• Giấy phép kinh doanh
• Chứng chỉ, giấy chứng nhận (công ty, nhân sự) để tăng thêm uy tín
• Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất (nếu có) để tăng khả năng đấu thầu dự án
• ……

Để biết chi tiết cần chuẩn bị những nội dung nào, bạn nên liên hệ với Stywin qua hotline 0911.339.456 để được tư vấn kỹ càng hơn.

Thời gian thiết kế profile công ty phụ thuộc vào số lượng trang khách hàng yêu cầu, cũng như các thông tin khách hàng cung cấp cho Stywin. Thông thường thời gian thiết kế một bộ profile công ty rơi vào khoảng 2 tuần đến 1 tháng. Quá trình này có thể nhanh hơn nếu như bạn chuẩn bị dữ liệu thật tốt. 

Để tiết kiệm thời gian, Stywin khuyến cáo khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin như Stywin tư vấn. Đặc biệt về phần hình ảnh, để tránh mất thời gian cũng như chi phí tăng, khách hàng nên chuẩn bị những hình ảnh gốc, có độ phân giải lớn để bản in profile đạt chất lượng cao nhất.

Giống như khi đầu tư để xây dựng thương hiệu, thiết kế một cuốn profile công ty cũng cần có sự đầu tư kỹ lưỡng. Thành quả bạn nhận được chính là mỗi lần chào hàng thành công hay sức hút mà hồ sơ năng lực doanh nghiệp của bạn mang lại cho người xem.

Để có một profile công ty chuyên nghiệp, ấn tượng, bạn cần chú ý một số vấn đề sau:

• Chuẩn bị dữ liệu kỹ lưỡng: Bạn sẽ không thể sở hữu một cuốn profile ấn tượng và chuyên nghiệp nếu như không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy bạn cần phải chuẩn bị những gì? Thứ nhất, là nội dung bạn muốn giới thiệu tới khách hàng. Thứ 2, là những hình ảnh bạn muốn đưa vào profile để minh họa cho các nội dung này. Thứ 3, các số liệu, biểu đồ… liên quan tới thành tựu của công ty.
• Xác định trọng tâm: Hồ sơ năng lực không phải là một cuốn sổ ghi chép đầy đủ về công ty bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ đưa ra những thông tin hấp dẫn và cần thiết tới người xem. Đảm bảo nội dung của bạn thật ngắn gọn, rõ ràng và thông minh.
• Dùng hình ảnh minh họa thay cho văn bản: “Một hình ảnh có sức mạnh bằng hàng nghìn lời nói”, cho nên bạn cần đầu tư vào hình ảnh trong cuốn profile. Hãy đảm bảo đó là những hình ảnh thật ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp của bạn. 
• Truyền tải nội dung hấp dẫn: Khi viết nội dung cho profile, bạn không chỉ giữ ngắn gọn mà còn phải làm cho nó nổi bật, hấp dẫn khách hàng, đối tác và kêu gọi hành động. Nếu có thể, hãy biến nội dung trong profile công ty bạn thành một “nhân viên bán hàng” ưu tú nhất.

Kết nối hợp tác kinh tế, trao đổi sản phẩm/dịch vụ là phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp trực tiếp tạo nên giá trị gia tăng và lợi nhuận trong kinh doanh. Profile công ty là công cụ kết nối các đối tác kinh tế, vì vậy việc thiết kế hồ sơ năng lực quyết định trực tiếp đến sự thành công trong quá trình kêu gọi đầu tư, đấu thầu và hợp tác kinh tế. 

Hơn nữa, một cuốn Profile công ty với hình ảnh tôn lên đẳng cấp của thương hiệu, thiết kế hiện đại, giữ được sự nhất quán và lời giới thiệu đơn giản sẽ rất dễ đi vào tâm trí khách hàng. Đồng thời, thương hiệu được cũng tạo ấn tượng mạnh trong mắt đối tác.

Tóm lại, các doanh nghiệp nên thiết kế profile giới thiệu công ty vì những lý do sau:

• Giúp đối tác, khách hàng có cảm nhận về công ty bạn chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn. Từ đó xây dựng thương hiệu doanh nghiệp lớn mạnh.
• Thay thế cho việc truy cập vào website để đọc thông tin, giúp khách hàng nắm bắt một số thông tin nhanh chóng về công ty; đồng thời có thể xem lại thông tin bất cứ lúc nào.

• Là một cách quảng cáo khéo léo năng lực, thành tích, sản phẩm/dịch vụ nổi bật của bạn tới khách hàng. Từ đó, giúp tăng doanh số bán hàng.
• Tăng sự tự tin cho đội ngũ bán hàng, họ sẽ dễ trao đổi và dẫn chứng về thông tin, hình ảnh về công ty hơn dù gặp bất kỳ đối tượng khách hàng nào khi có trong tay cuốn Profile công ty.
• Dễ phân biệt với các đối thủ cùng ngành
• Nâng cao hình ảnh, vị thế thương hiệu và năng lực cạnh tranh

Hình ảnh sử dụng trong hồ sơ năng lực doanh nghiệp phải là hình ảnh chất lượng cao, được chụp bằng máy ảnh chuyên dụng. Để biết hình ảnh của bạn có thể sử dụng được hay không thì hãy xem kích thước ảnh. Ảnh có kích thước từ 300 DPI trở nên hoặc dung lượng file ảnh từ 3MB trở nên thì sẽ việc in ấn rất dễ dàng.

Một lưu ý thêm, hình ảnh sử dụng cần phải thống nhất với chủ đề và thông điệp của cuốn profile. Do đó, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ chụp hình để có những bức hình chất lượng tốt và phù hợp với nội dung profile.

Profile là tài liệu giới thiệu về cá nhân doanh nghiệp nên nó cần có tính “chuẩn mực”. Bạn có thể chọn kích thước giấy A4, hoặc A5 (loại đứng hoặc nằm), hoặc chọn dạng hình vuông (khổ 20cm x 20 cm, 28cm x28cm …).

Có. Nếu khách hàng có nhu cầu in ấn hồ sơ năng lực công ty, Stywin sẽ gửi báo giá với chi phí tốt nhất.

• Quy trình thiết kế chuyên nghiệp từ hình ảnh đến nội dung.
• Dịch vụ thiết kế Profile của Stywin phù hợp với tất cả các doanh nghiệp từ Startup đến tập đoàn
• Đội ngũ thiết kế có nhiều năm kinh nghiệm, tinh thần nhiệt huyết, có tâm với nghề
• Sản phẩm hoàn thiện có khác biệt, đẹp mắt và gây ấn tượng tốt đối với đối tác, khách hàng
• Với hơn 350+ dự án thành công cùng với hơn 2000+ khách hàng đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Stywin tự tin mang đến cho doanh nghiệp bộ thiết kế Profile công ty chuyên nghiệp và sáng tạo nhất.

Stywin cung cấp giải pháp toàn diện và tổng thể cho tất cả vấn đề về thương hiệu từ tư vấn chiến lược, thiết kế logo, thiết kế profile, thiết kế bao bì sản phẩm, cho đến truyền thông thương hiệu… Nếu bạn cần tìm một công ty thiết kế profile chuyên nghiệp và sáng tạo thì Stywin chính là sự lựa chọn hàng đầu của bạn. Liên hệ ngay với Stywin qua hotline: 0911.339.456 để cùng nhau tạo nên một mẫu thiết kế Profile công ty chuyên nghiệp và hiệu quả.