Tại một giai đoạn nào đó, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện việc đổi mới logo, làm mới thương hiệu để tiếp tục truyền đạt năng lượng tích cực trong quá trình xây dựng thương hiệu, truyền tải thông điệp mới và mục tiêu đến đối tượng khách hàng mới… Tuy nhiên, quá trình thay đổi logo không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là khi tệp đối tượng khách hàng đã quen thuộc với logo cũ. Do đó, để hiệu quả trong việc thay đổi logo, hãy cùng Stywin khám phá chi tiết thông tin dưới đây.
Thay đổi logo là gì?
Thay đổi Logo là việc thương hiệu thiết kế logo mới (một phần hoặc toàn bộ) để thay thế logo cũ. Thay đổi logo có thể là hoạt động riêng lẻ nhưng thường nằm trong công cuộc làm mới thương hiệu, thay đổi nhận diện, tái định vị hay mở rộng thương hiệu của doanh nghiệp.
Thay đổi logo không chỉ là việc thương hiệu tạo ra một biểu tượng mới, mà nó là quá trình tinh chỉnh và làm mới một phần hoặc toàn bộ thiết kế logo để thay thế cho biểu tượng cũ. Điều này thường xuyên diễn ra không chỉ như một hoạt động độc lập, mà còn như một phần quan trọng của chiến lược làm mới thương hiệu, nhằm mục đích thay đổi nhận thức, định vị lại hoặc mở rộng phạm vi thương hiệu của doanh nghiệp.
Quá trình thay đổi logo thường đi kèm với nhiều yếu tố, trong đó có yếu tố doanh nghiệp mong muốn cập nhật hình ảnh thương hiệu, làm tươi mới cho danh tiếng và tạo ra một liên kết mới với khách hàng hiện tại và tiềm năng. Điều này rất quan trọng khi doanh nghiệp muốn theo đuổi một hướng mới, hoặc khi có sự thay đổi trong sứ mệnh, giá trị cốt lõi, hoặc phong cách quảng cáo của họ.
Tuy nhiên, quá trình thay đổi logo không phải là nhiệm vụ dễ dàng, đặc biệt khi logo cũ đã trở nên quen thuộc với đối tượng khách hàng. Điều này đặt ra thách thức trong việc duy trì sự nhận thức và liên kết tinh thần của thương hiệu, đồng thời tạo ra sự hứng thú và chấp nhận từ phía công chúng.
Để thực hiện quá trình này một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ lý do đằng sau quyết định thay đổi logo, và làm thế nào biểu tượng mới phản ánh đúng hơn giá trị và tầm nhìn của họ. Đồng thời, việc kết hợp thị trường, nghiên cứu văn hóa và phản hồi từ khách hàng sẽ giúp họ xây dựng một logo mới không chỉ độc đáo mà còn đồng bộ với chiến lược thương hiệu toàn diện.
Quy trình thay đổi logo hiệu quả
Việc đổi mới logo đòi hỏi sự cẩn trọng, đặc biệt là khi doanh nghiệp là một thương hiệu có quy mô lớn. Để giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả, quá trình thay đổi logo đòi hỏi sự tuân thủ một quy trình chặt chẽ.
Trong trường hợp tốt nhất, quá trình thay đổi logo nên kết hợp một cách chặt chẽ với các hoạt động tổng thể, chẳng hạn như thay đổi nhận diện hoặc tái định vị thương hiệu. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp khi chỉ cần thay đổi logo mà không liên quan đến các hoạt động tổng thể. Do đó, dưới đây là 7 bước quan trọng để thực hiện quá trình thay đổi logo một cách hiệu quả:
Bước 1: Nghiên cứu, kiểm toán thương hiệu
Bước 1 trong quy trình thay đổi logo: Nghiên cứu và kiểm toán thương hiệu là một giai đoạn quan trọng đòi hỏi sự chú ý đặc biệt trước khi bắt đầu quá trình đổi mới. Logo không chỉ là một biểu tượng, mà còn là một phần quan trọng của danh tiếng thương hiệu.
Trước hết, nghiên cứu và kiểm toán thương hiệu đều cần được thực hiện định kỳ để đánh giá xem có cần thay đổi logo hay không và nếu thay đổi, hướng nào là phù hợp. Việc hiểu rõ đối tượng khách hàng hiện tại, mong muốn của họ, và nhận thức về thương hiệu đã xây dựng là các yếu tố cơ bản. Đồng thời, phải xác định nội dung thương hiệu hiện tại, vị trí và cách logo hiện tại được sử dụng. Một phần quan trọng của quá trình này là nắm bắt phong cách, định dạng, và màu sắc của logo hiện tại. Ngoài ra, cần phải hiểu rõ về các đối thủ cạnh tranh và thương hiệu, logo mà họ đang sử dụng.
Tương tác với khách hàng mục tiêu là điều rất quan trọng, vì họ là động lực chính đằng sau sự phát triển của thương hiệu. Thu thập ý kiến và phản hồi của họ thông qua việc tập trung nhóm khách hàng, bao gồm cả khách hàng nội bộ, là một cách mạnh mẽ để xác định chiến lược thích hợp.
Bằng cách này, doanh nghiệp có thể duy trì sự kết nối với nhóm khách hàng, liên tục thu nhận ý kiến, và tạo ra giải pháp thay đổi logo phản ánh chính xác mong muốn và giá trị của khách hàng. Điều này giúp xây dựng một chiến lược thay đổi logo chặt chẽ và hài hòa với định hình thương hiệu dài hạn.
Bước 2: Lên kế hoạch thay đổi logo
Bước thứ hai trong quy trình thay đổi logo là lên kế hoạch một cách tỉ mỉ và chi tiết. Sau khi bạn đã hoàn thành giai đoạn nghiên cứu kỹ lưỡng về thương hiệu của mình, việc tạo ra một kế hoạch và lên lịch biểu cho quá trình thay đổi logo là quan trọng để đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra một cách có tổ chức và hiệu quả.
Để bắt đầu, bạn cần đề ra một lịch trình cụ thể cho quá trình thay đổi logo. Xác định thời hạn cuối cùng cho việc ra mắt logo mới và sau đó xắp xếp các công việc cần thực hiện ngược lại từ thời điểm đó. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tất cả nhân sự và tài nguyên liên quan đều sẵn sàng cho các bước tiến tiếp theo. Ngân sách cũng là một yếu tố quan trọng. Trước khi bắt đầu quá trình, hãy xác định một ngân sách chi tiết để đảm bảo rằng bạn đã xem xét và dự trữ đủ tài chính cho mọi khía cạnh của dự án thay đổi logo.
Ngoài ra, quá trình lên kế hoạch cũng đòi hỏi bạn phải đặt ra những mục tiêu cụ thể cho thương hiệu của mình. Điều này có thể bao gồm việc xác định lại giá trị cốt lõi, sứ mệnh, và tầm nhìn, nhằm đảm bảo rằng logo mới sẽ phản ánh chính xác bức tranh toàn diện về thương hiệu. Một khía cạnh quan trọng khác cần xem xét là thị trường. Nếu trong quá trình nghiên cứu, bạn nhận thấy mình đang chuyển đổi đối tượng khách hàng hoặc nhắm đến một thị trường mới, bạn cần đảm bảo rằng logo mới được thiết kế để thu hút và kết nối với đối tượng mới này.
Như vậy, việc lên kế hoạch thay đổi logo không chỉ là việc xác định thời gian và ngân sách, mà còn liên quan đến việc đặt ra mục tiêu chi tiết và điều chỉnh logo để phản ánh những thay đổi trong chiến lược và đối tượng của thương hiệu.
Bước 3: Xây dựng ý tưởng logo mới
Bước 3 trong quy trình thay đổi logo là quy trình xây dựng ý tưởng cho biểu tượng mới. Sau khi bạn đã hoàn thành 3 bước trước đó để tạo nền tảng cho logo mới, bây giờ là thời điểm để chúng ta tập trung vào việc phát triển ý tưởng thiết kế, thăm dò tất cả các hướng có thể và đảm bảo rằng sự sáng tạo diễn ra theo hướng chính xác.
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy sử dụng những điều bạn đã học từ 3 bước trước đó như làm cơ sở cho quá trình này. Tìm kiếm trong nguồn cảm hứng để xác định phông chữ, màu sắc, phong cách và các yếu tố thiết kế khác. Tất cả những điều này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện chiến lược mới của thương hiệu.
Tạo ra một danh sách ý tưởng bao quát nhất, bao gồm tất cả các hướng thiết kế mà bạn có thể nghĩ đến. Điều này không chỉ giúp kích thích sự sáng tạo mà còn tạo ra một cơ sở để thảo luận và đánh giá. Sau khi bạn đã có danh sách ý tưởng, hãy bắt đầu quá trình thảo luận. Thảo luận với team của bạn về từng ý tưởng và cùng nhau đưa ra những giải pháp khả thi. Tránh bảo thủ ý kiến cá nhân và tập trung vào những ý tưởng có thể mang lại giá trị thương hiệu.
Tiếp theo, hãy đưa ra quyết định về hướng thiết kế. Bằng cách sử dụng phương pháp liệt kê và quy nạp, thu hẹp danh sách ý tưởng xuống những lựa chọn có thể thực hiện được và phản ánh chiến lược thương hiệu một cách chặt chẽ nhất. Dựa trên hiểu biết vững chắc về chiến lược, hãy đưa ra quyết định một cách khách quan nhất để chọn ra ý tưởng logo mới hoàn hảo.
Bước 4: Phác thảo ý tưởng
Bước thứ tư trong quy trình thay đổi logo là giai đoạn quan trọng mang tên “Phác thảo ý tưởng logo mới.” Trong giai đoạn này, sự sáng tạo được thể hiện thông qua việc tạo ra các bản phác thảo đầu tiên của biểu tượng mới, làm nổi bật những ý tưởng quan trọng đã được xác định trước đó trong quá trình nghiên cứu.
Việc phác thảo logo có thể diễn ra trên nhiều phương diện khác nhau, nhưng có một số lợi ích khi bắt đầu với việc vẽ trên giấy. Ngay cả khi nhiều nhà thiết kế hiện đại sử dụng công cụ máy tính ngay từ đầu, những người làm chuyên sâu về thiết kế logo thường khuyến khích việc bắt đầu với phác thảo trên giấy.
Vì sao lại như vậy? Bản phác thảo trên giấy có thể giúp bạn có thể tập trung hoàn toàn vào ý tưởng một cách nhanh chóng, tránh sự phân tâm vào chi tiết từ máy tính. Điều này giúp người thiết kế nhanh chóng hình dung và minh họa ý tưởng của mình.
Tuy quá trình này có thể tốn thời gian, nhưng nó đồng thời tạo ra một loạt bản phác thảo lớn, từ đó bạn có thể lựa chọn và phát triển những ý tưởng mạnh mẽ nhất. Sau đó, những ý tưởng được chọn lọc sẽ được chuyển sang máy tính để thực hiện quá trình thiết kế chi tiết và chính xác hơn. Với bước quan trọng này, quá trình sáng tạo logo của bạn sẽ trở nên rõ ràng và có hướng, giúp đảm bảo rằng ý tưởng mới sẽ phản ánh đúng giá trị và thông điệp mà thương hiệu mong muốn truyền đạt.
Bước 5: Thiết kế logo hoàn chỉnh (trên phần mềm)
Bước thứ 5 trong quy trình thay đổi logo là thiết kế logo hoàn chỉnh trên phần mềm chuyên nghiệp. Sau khi bạn đã tạo ra nhiều bản phác thảo logo, thời điểm này đến để đánh giá chúng dựa trên chiến lược và lựa chọn những bản có triển vọng nhất để chuyển sang giai đoạn thiết kế kỹ thuật số.
Quan trọng nhất là không nên cố gắng thiết kế tất cả các phác thảo đồng thời. Thay vào đó, hãy tập trung đánh giá từng bản phác thảo và chọn ra những phương án mà bạn cảm thấy có tiềm năng và đồng bộ với chiến lược thương hiệu. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình thiết kế sẽ tập trung vào những ý tưởng mạnh mẽ và phản ánh đúng với tinh thần của thương hiệu.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn vì tất cả đều không đạt yêu cầu, đừng ngần ngại quay lại giữa các bản phác thảo và giai đoạn thiết kế. Quá trình này không chỉ giúp bạn nắm bắt được hình ảnh cuối cùng của logo mà còn tạo ra cơ hội để phát triển và cải thiện ý tưởng ban đầu.
Bước này không chỉ đơn giản là việc chuyển giao từ bản phác thảo sang thiết kế kỹ thuật số, mà còn bao gồm việc tái tạo và làm mới bản phác thảo để đạt được tính thẩm mỹ tốt nhất. Nó là giai đoạn quyết định để định hình hình ảnh cuối cùng của logo và đảm bảo rằng nó sẽ thu hút và tương tác một cách hiệu quả với đối tượng mục tiêu.
Hơn nữa, trong quá trình này, việc chọn một số ứng dụng cụ thể như danh thiếp, website, hay icon ứng dụng để thử nghiệm logo trên thực tế là quan trọng. Điều này giúp bạn đánh giá làm thế nào logo sẽ xuất hiện trong các tình huống thực tế và xác nhận rằng nó phản ánh đúng với hình ảnh và giá trị mà bạn muốn truyền đạt.
Bước 6: Trình bày, thử nghiệm
Khi quá trình thiết kế logo của bạn đã đạt đến bước hoàn chỉnh, không thể phủ nhận rằng việc trình bày và thử nghiệm chính là chìa khóa cuối cùng để đảm bảo sự thành công của sự thay đổi logo. Đây là bước quyết định, nơi bạn chia sẻ tinh thần và ý nghĩa của biểu tượng mới với những người quyết định chủ chốt, như nhà quản lý và ban lãnh đạo của doanh nghiệp.
Chúng ta cũng không nên quên việc mở rộng phạm vi trình bày, có thể bao gồm việc giới thiệu logo mới cho nhóm khách hàng mục tiêu. Bước này không chỉ là cơ hội để thu thập phản hồi quý báu từ đối tượng mà còn là cơ hội để chắc chắn rằng logo mới phản ánh đúng giá trị và tầm nhìn mà thương hiệu mong muốn truyền đạt. Quan trọng nhất là cố gắng đáp ứng mọi mong muốn từ cả nội bộ doanh nghiệp và khách hàng mục tiêu. Bạn cần tỏ ra linh hoạt, chín chắn trong việc điều chỉnh thiết kế dựa trên phản hồi, đồng thời giữ vững tầm nhìn và giá trị cốt lõi của thương hiệu.
Như trong mọi bước khác của quy trình thiết kế logo, không ngạc nhiên nếu bạn cần phải quay lại và điều chỉnh giữa việc thiết kế, thử nghiệm, và trình bày logo trên các nền tảng khác nhau. Quá trình này có thể đòi hỏi sự kiên nhẫn và sự linh hoạt, nhưng chỉ thông qua việc liên tục cải tiến, bạn sẽ tìm ra giải pháp logo cuối cùng đạt được hiệu suất tốt nhất cho thương hiệu của mình.
Bước 7: Logo Guideline
Logo Guideline là gì? Logo Guideline (Branding Guidelines) là tập hợp các hướng dẫn chi tiết và quy tắc về cách sử dụng và áp dụng logo của một thương hiệu. Mục tiêu chính của Logo Guidelines là bảo đảm rằng logo được sử dụng một cách đồng nhất và hiệu quả trên tất cả các phương tiện truyền thông và các nền tảng khác nhau.
Khi bạn đã chọn được phiên bản logo tối ưu nhất, bước tiếp theo không thể bỏ qua là việc tạo ra một bản hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng logo. Hướng dẫn về logo sẽ bao gồm tất cả các biến thể của nó và cách sử dụng chúng một cách chính xác. Điều này bao gồm cả không gian an toàn, vị trí trên nền tối so với nền sáng, và các yếu tố khác liên quan đến việc đảm bảo logo được trình bày đúng cách ở mọi tình huống. Khi thực hiện hướng dẫn. Nói chung, hãy đảm bảo rằng bản hướng dẫn chứa đủ các biến thể cơ bản của logo, bao gồm mọi biến thể màu sắc, từ đầy đủ màu, đen, trắng đến đơn sắc.
Lưu ý rằng nếu bạn đang thay đổi không chỉ logo mà còn toàn bộ nhận diện thương hiệu, việc tạo một bản hướng dẫn thương hiệu tổng thể là rất quan trọng. Sau khi bạn đã hoàn thành bước này, sự chuẩn bị cho việc thay đổi logo cũng không kết thúc ở đây. Dưới đây là một số công việc quan trọng mà bạn có thể tiếp tục thực hiện:
- Đăng ký bản quyền logo và đăng ký nhãn hiệu: Điều này đảm bảo tính hợp pháp của logo mới của bạn, bảo vệ chúng khỏi việc sử dụng trái phép và đồng thời tăng cường quyền lợi pháp lý của bạn.
- Tạo kế hoạch thông báo sự thay đổi logo: Một kế hoạch thông báo chặt chẽ sẽ giúp thông báo cho cộng đồng và đối tác về sự thay đổi, tăng cường sự chấp nhận và hiểu biết từ phía công chúng.
- Chạy chiến dịch truyền thông: Xây dựng nhận thức về logo mới thông qua chiến dịch truyền thông sẽ giúp tăng cường ảnh hưởng thương hiệu và thu hút sự chú ý từ khách hàng mới và hiện tại.
- Thay đổi bộ nhận diện thương hiệu: Đảm bảo rằng mọi phương tiện truyền thông và điểm tiếp xúc với khách hàng đều thể hiện sự đồng nhất và nhất quán với logo mới, giúp tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và đồng đều về thương hiệu.
Dù đã có logo mới, nhưng còn nhiều công việc quan trọng cần thực hiện, và chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết hơn về những công việc này trong bài viết tiếp theo.
