Theo nghiên cứu của Microsoft, sự tập trung trung bình của con người chỉ kéo dài trong vòng 8 giây. Do đó, sản phẩm của doanh nghiệp chỉ có thời gian rất ngắn để tạo ấn tượng ban đầu với người tiêu dùng. Đó là lý do Stywin đã biên soạn bài viết này, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng và kỹ năng thiết kế bao bì chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp
Thiết kế bao bì sản phẩm là gì?
Thiết kế bao bì sản phẩm là gì? Thiết kế bao bì sản phẩm là quá trình tạo ra hình ảnh bên ngoài của sản phẩm, bao gồm việc lựa chọn chất liệu, màu sắc, hình ảnh và thông tin trình bày trên bao bì. Mục tiêu là thu hút người tiêu dùng, bảo vệ và giữ an toàn sản phẩm, đồng thời thể hiện đặc điểm độc đáo của thương hiệu doanh nghiệp.
Bao bì sản phẩm không chỉ đơn thuần là vỏ bọc để chứa đựng và bảo vệ sản phẩm. Nó còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, tạo ra một trải nghiệm sâu sắc và gây ấn tượng với khách hàng thông qua thị giác, xúc giác và thậm chí là ngửi được mùi hương lan tỏa từ bao bì sản phẩm. Bao bì, với các yếu tố như chất liệu, màu sắc, hình ảnh và kiểu chữ được áp dụng trên các loại chai, vỏ, hay hộp đựng, không chỉ giúp khách hàng hiểu hơn về sản phẩm, cách sử dụng mà còn giúp họ đưa ra quyết định mua hàng.
Hơn nữa, việc thiết kế bao bì nhãn mác còn giúp nâng cao vị thế của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh tại điểm bán hàng. Bao bì nhãn mác, kết hợp với sản phẩm, POSM, thùng nhiệt, bảng biểu,… tạo nên một bức tranh hoàn hảo về thương hiệu, tạo điểm nhấn và gây ấn tượng mạnh mẽ trước khách hàng. Vì vậy, bao bì sản phẩm không chỉ là công cụ đựng hàng, mà còn là một phần quan trọng trong việc tạo dựng thương hiệu.
POSM là gì? POSM là viết tắt của “Point of Sale Materials” (vật liệu tại điểm bán hàng), đây là các tài liệu quảng cáo hoặc vật liệu trưng bày được sử dụng tại điểm bán hàng để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.
Những điều cần chuẩn bị trước khi thiết kế bao bì sản phẩm
Để chuẩn bị cho việc thiết kế bao bì sản phẩm trở nên hiệu quả, thu hút khách hàng, gợi nhắc cho họ nhớ về sản phẩm thì, mỗi doanh nghiệp cần tập trung vào xác định 3 yếu tố chủ chốt sau đây:
Phân tích sản phẩm
Trong quá trình chuẩn bị thiết kế bao bì, doanh nghiệp cần tiến hành một cuộc phân tích sâu sắc về sản phẩm của mình. Điều này bao gồm việc hiểu rõ sản phẩm mình đang kinh doanh là gì, điểm mạnh so với đối thủ, kích thước chính xác và cụ thể của sản phẩm, cũng như vật liệu chính được sử dụng trong quá trình sản xuất.
Bằng việc thu thập thông tin chi tiết và chiến lược, doanh nghiệp có cơ sở vững chắc để bắt đầu khám phá và phát triển các ý tưởng sáng tạo hơn trong việc thiết kế bao bì, từ việc tạo hình ảnh đến thông điệp truyền đạt về sản phẩm.
Chân dung khách hàng – Persona
Xác định khách hàng mục tiêu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đặc điểm của họ, bao gồm giới tính, nhân khẩu học và thậm chí cả tâm lý, điều này giúp tạo ra phong cách bao bì phù hợp với sở thích và thị hiếu của khách hàng.
Bằng cách hiểu rõ khách hàng mục tiêu, doanh nghiệp có cơ sở vững chắc để tạo ra một hình ảnh rõ ràng và chi tiết hơn về đặc điểm cụ thể của họ.
Ví dụ, sản phẩm dành cho người cao tuổi thường cần có font chữ lớn và dễ đọc để phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của đối tượng này. Trái lại, đối với đối tượng khách hàng cao cấp, việc thiết kế bao bì phải thể hiện sự tinh tế, sang trọng và lịch lãm, đồng thời gửi đi thông điệp về đẳng cấp và chất lượng sản phẩm.
Các địa điểm tiếp thị và nơi trưng bày sản phẩm
Để đảm bảo hiệu quả trong việc phân phối sản phẩm, việc xác định rõ ràng nơi mà khách hàng thường mua hàng là điều cần thiết. Có thể họ mua tại siêu thị, cửa hàng tạp hóa hoặc trực tuyến. Điều này quan trọng vì việc bán hàng trực tuyến yêu cầu sự chú trọng vào việc đảm bảo sự tin cậy, không chỉ là sự nổi bật để cạnh tranh với đối thủ trên các nền tảng bán lẻ.
Bao bì có thể trở thành một “vũ khí” để thúc đẩy tăng trưởng và doanh số cho mỗi doanh nghiệp ở giai đoạn khác nhau. Đặc biệt đối với các startup và cửa hàng nhỏ, việc đầu tư vào bao bì có thể không nhỏ. Do đó, việc thử nghiệm, nghiên cứu và điều chỉnh theo phản hồi từ thị trường trước khi tung sản phẩm ra thị trường là cực kỳ quan trọng.
Khi doanh nghiệp đã cố định và hoạt động ổn định, việc thiết kế bao bì trở thành một phần quan trọng để tận dụng quy mô, mở rộng kênh phân phối, đa dạng hóa sản phẩm và duy trì sự cạnh tranh trong thị trường.
Tại quy mô lớn hơn, bao bì của thương hiệu trở thành cách để doanh nghiệp tương tác với khách hàng, nắm bắt xu hướng, mở rộng ngành hàng, tăng thị phần đa kênh, tối ưu hóa danh mục sản phẩm và tập trung vào các sản phẩm cốt lõi cao cấp.
Dựa vào tiêu chí nào để đánh giá thiết kế của bao bì sản phẩm
Thiết kế tối giản và minh bạch
Khách hàng chỉ dành chưa đầy 8 giây để quan sát sản phẩm, do đó việc thiết kế bao bì cần phải tối giản và minh bạch để khách hàng có thể nhanh chóng hiểu được mục đích sử dụng của sản phẩm và thương hiệu đứng sau nó. Thông tin trên bao bì cần đầy đủ nhưng cũng cần được trình bày một cách gọn gàng, giúp người tiêu dùng nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất.
Sự độc đáo làm nên sự khác biệt
Trên thị trường đầy đủ các loại sản phẩm, việc thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu là một nhiệm vụ không hề dễ dàng. Để vượt lên trên đối thủ, doanh nghiệp cần phải tạo ra một thiết kế bao bì độc đáo và khác biệt, đó chính là chìa khóa để chiến thắng trong cuộc cạnh tranh khốc liệt này.
Tạo sức hấp dẫn, thu hút trên kệ hàng
Để sản phẩm của bạn không chỉ tồn tại đơn độc trên quầy hàng mà còn tạo ra sức hút mạnh mẽ đối với người mua, việc thiết kế bao bì trở nên vô cùng quan trọng. Bao bì cần được chăm sóc tỉ mỉ để tạo ra ấn tượng từ xa, khơi dậy sự tò mò và thúc đẩy khách hàng tiếp cận gần hơn.
Để thực hiện mục tiêu này, việc thử nghiệm các mẫu thiết kế trên quầy hàng thực tế là điều không thể thiếu. Sự hấp dẫn và cuốn hút trên quầy hàng càng tăng, khả năng tăng doanh số bán hàng và lợi nhuận cũng càng cao.
Tính ứng dụng
Trong lĩnh vực thiết kế bao bì, các nhà thiết kế thường không chú trọng đến tính ứng dụng. Họ lo sợ rằng việc quan tâm đến tính ứng dụng sẽ làm mất đi sự sáng tạo và khả năng thu hút. Tuy nhiên, đây có thể là một sự hiểu lầm về ý nghĩa thực sự của tính ứng dụng trong thiết kế bao bì.
Tính ứng dụng không chỉ liên quan đến hình dáng, kích thước và cách sử dụng chai, lọ hay hộp đựng sản phẩm. Nó còn liên quan đến việc thiết kế bao bì phải thể hiện được thực tế. Khi thiết kế bao bì phản ánh chính xác thực tế, khả năng tăng doanh số bán hàng sẽ rất cao.
Bí quyết tiết kiệm chi phí khi thiết kế bao bì
Theo Fast Company cho biết, mỗi năm có tới 165 triệu bao bì hàng hóa được lưu thông trên thị trường. Các doanh nghiệp thường đối đầu với nhau bằng cách sáng tạo ra những mẫu thiết kế bao bì độc đáo. Tuy nhiên, việc này lại tạo ra lượng lớn rác thải và gây lãng phí. Stywin đã tiến hành nghiên cứu và đưa ra ba phương pháp giúp các doanh nghiệp có thể thiết kế bao bì một cách tiết kiệm và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số giải pháp tiết kiệm chi phí khi thiết kế bao bì mà bạn có thể tham khảo.
Lựa chọn vật liệu thiết kế bao bì phù với sản phẩm
Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, việc sử dụng bao bì tăng lên đáng kể. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn chất liệu bao bì phù hợp với sản phẩm ngành hàng để dễ dàng lưu kho, đóng gói và bảo quản.
Có một số chất liệu phổ biến trong in ấn và thiết kế bao bì, bao gồm:
- Giấy: Đây là chất liệu phổ biến nhất trong thiết kế bao bì. Giấy có thể được sử dụng trong nhiều loại bao bì khác nhau, từ hộp giấy cho đến túi giấy. Nó cũng có thể được tái chế, giúp giảm thiểu lượng rác thải.
- Carton: Carton thường được sử dụng cho các sản phẩm cần bảo vệ tốt hơn, như thực phẩm và đồ điện tử. Nó cũng có thể được tái chế.
- Thủy tinh: Thủy tinh thường được sử dụng cho các sản phẩm cao cấp, như nước hoa và rượu. Nó cũng có thể được tái chế.
- Gỗ: Gỗ thường được sử dụng cho các sản phẩm cao cấp và bền vững. Nó cũng có thể được tái chế.
- Nhựa: Nhựa là chất liệu phổ biến cho nhiều loại bao bì, từ chai nước đến túi mua sắm. Tuy nhiên, nó cũng là nguyên nhân chính gây ô nhiễm môi trường.
- Kim loại: Kim loại thường được sử dụng cho các sản phẩm cần bảo quản lâu dài, như thức ăn đóng hộp và đồ uống.
Việc lựa chọn chất liệu phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp bảo vệ môi trường.
Tối ưu dung tích lưu trữ sản phẩm
Trong quá trình phân phối sản phẩm, chi phí vận chuyển có thể chiếm một phần lớn trong tổng chi phí. Do đó, việc tối ưu dung tích chứa sản phẩm không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp tăng hiệu quả vận chuyển.
Một trong những cách tối ưu dung tích chứa sản phẩm là lựa chọn kích thước bao bì phù hợp. Bạn nên cân nhắc lựa chọn kích thước bao bì sao cho vừa với sản phẩm, không quá lớn để tạo ra không gian thừa không cần thiết, cũng không quá nhỏ để làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng những hộp bìa nhỏ để đựng sản phẩm. Hộp bìa nhỏ không chỉ giúp giảm chi phí vận chuyển mà còn giúp sản phẩm dễ dàng được bán hàng hơn. Ngoài ra, việc sử dụng hộp bìa nhỏ còn giúp giảm lượng rác thải, góp phần bảo vệ môi trường.
Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc đến việc sử dụng các loại bao bì có thể tái sử dụng. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn góp phần vào việc bảo vệ môi trường.
Cuối cùng, việc tối ưu dung tích chứa sản phẩm cũng đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo. Bạn có thể thử nghiệm với nhiều loại bao bì và kích thước khác nhau để tìm ra lựa chọn tốt nhất cho sản phẩm của mình.
Thiết kế theo xu hướng phù hợp cho từng giai đoạn
Các doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất bao bì và nhãn mác sản phẩm đều không ngừng theo dõi và cập nhật các xu hướng thiết kế mới nhất. Họ liên tục nghiên cứu và cải tiến để tạo ra các loại bao bì mới, bền vững, tiết kiệm và thân thiện với môi trường. Điều này đáng để bạn lưu ý khi tìm kiếm loại bao bì phù hợp với ngân sách của mình.
Bao bì bền vững không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng trong quá trình lưu kho và vận chuyển, mà còn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển nhờ trọng lượng nhẹ. Đồng thời, việc sử dụng bao bì thân thiện với môi trường cũng góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của thương hiệu doanh nghiệp.
Quy trình thiết kế bao bì chât lượng và chuyên nghiệp
Xác định chất liệu của sản
Trước khi tiến hành thiết kế bao bì, doanh nghiệp cần tiến hành thu thập và phân tích thông tin để xác định các yêu cầu thiết kế. Chẳng hạn, nếu sản phẩm của bạn là đồ thủy tinh dễ vỡ, việc tạo ra một thiết kế bao bì an toàn là điều không thể thiếu. Việc sử dụng hộp carton với các lớp lót bên trong có thể là một giải pháp tốt hơn so với việc sử dụng hộp nhựa hay hộp gỗ.
Lên ý tưởng thiết kế cho sản phẩm
Bước tiếp theo trong quá trình này đòi hỏi sự nghiên cứu sâu rộng về các biểu tượng hình ảnh, điều này vô cùng quan trọng trước khi bắt đầu thiết kế bao bì. Các ý tưởng sáng tạo cho thiết kế bao bì có thể được khám phá trong cuộc sống hàng ngày của doanh nghiệp hoặc khách hàng. Hãy quan sát và thu thập các ý tưởng dựa trên sở thích, lối sống và quan điểm của khách hàng.
Định hình tiêu chuẩn thiết
Để tạo ra một thiết kế bao bì ấn tượng và phù hợp với thương hiệu, doanh nghiệp cần xác định rõ các tiêu chuẩn thiết kế sau:
- Phong cách thiết kế: Phong cách thiết kế không chỉ phản ánh sản phẩm mà còn phải hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu. Ví dụ, đối với sản phẩm cà phê, cả phong cách cổ điển (retro) và hiện đại đều có thể được cân nhắc tùy thuộc vào đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp hướng tới.
- Màu sắc: Màu sắc cần phù hợp với đặc điểm và ngành hàng của thương hiệu. Nếu sử dụng hai màu trở lên, doanh nghiệp cần chú ý đến việc phối màu sao cho hài hòa và nổi bật, tạo nên sự nhận diện thương hiệu.
- Phông chữ: Phông chữ cần được chọn lựa kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó dễ nhìn, dễ đọc và không gây rối rắm cho khách hàng. Phông chữ cũng cần phù hợp với phong cách thiết kế và màu sắc đã chọn.
Cung cấp thông tin cần thiết trên bao bì
Để tạo ra một thiết kế bao bì hiệu quả, việc tổng hợp thông tin cần thiết trên bao bì là vô cùng quan trọng. Bao bì nhãn mác cần chứa đủ thông tin để thuyết phục khách hàng mua sản phẩm. Dưới đây là một số nhóm thông tin cần được xem xét:
- Thông tin sản phẩm: Đây là những thông tin cơ bản như tên sản phẩm, slogan kích thích nhu cầu mua sản phẩm. Thông tin này giúp khách hàng nắm bắt nhanh chóng về sản phẩm và thúc đẩy quyết định mua hàng.
- Thông tin bắt buộc: Đối với một số ngành hàng đặc thù như y dược, doanh nghiệp bắt buộc cần in dấu chứng nhận của cơ quan kiểm định trên bao bì. Ngoài ra, thông tin như thành phần dinh dưỡng, thương hiệu bảo hộ cũng cần được ghi rõ.
- Thông tin tạm thời: Các thông tin như số lô, ngày sản xuất, ngày hết hạn cũng cần được in rõ ràng trên bao bì để khách hàng có thể theo dõi.
Việc biên soạn nội dung trên bao bì một cách cẩn thận trước khi thiết kế sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra một thiết kế bao bì không chỉ hấp dẫn mà còn mang lại giá trị thông tin cho khách hàng.
Xác định điểm nổi trội của thiết
Để tạo sự khác biệt và thu hút sự chú ý của khách hàng, việc tìm ra và tạo điểm nhấn ấn tượng trên bao bì nhãn mác là vô cùng quan trọng. Điểm nhấn có thể là một hình ảnh sáng tạo, độc đáo hoặc một chi tiết nào đó đặc biệt.
Bao bì nhãn mác với điểm nhấn nổi bật không chỉ giúp sản phẩm của bạn nổi trội hơn so với đối thủ, mà còn tăng cường khả năng trưng bày. Điều này cũng mang lại lợi thế cho doanh nghiệp trong quá trình truyền thông, nhất là khi thời gian quảng cáo trên truyền hình chỉ có 30 giây. Với thời gian ngắn ngủi đó, một thiết kế bao bì có điểm nhấn sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng một cách hiệu quả hơn.
Chọn vật liệu bao bì và in ấn cũng như triển khai
Việc lựa chọn bao bì phù hợp và cân nhắc đến việc in ấn cũng như thi công là một phần quan trọng trong quá trình tạo ra sản phẩm. Có nhiều lựa chọn về bao bì cho doanh nghiệp để sáng tạo và tạo ấn tượng với khách hàng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mức độ phức tạp của bao bì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành. Bao bì càng phức tạp, giá thành càng cao.
Thực hiện thiết kế
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã sẵn sàng để tiến hành thiết kế bao bì và nhãn mác cho sản phẩm của mình. Nếu doanh nghiệp của bạn có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, việc tự thiết kế sẽ là một lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn mới khởi nghiệp hoặc không có đủ nguồn lực cho công việc thiết kế, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các agency sẽ là một lựa chọn tốt để nhận được tư vấn và hỗ trợ.
